项目经理必看!常用的项目管理工具及方法发布时间: 2024-05-09 来源:地理信息领域

  甘特图是常用来管理和计划项目的图表。它以条形图的形式显示出任务的起止日期和相关关系;

  通过甘特图,你可以准确的把握项目进度,进行任务分工,并随时调整任务的完成顺序。

  从一个甘特图中,你能清楚地看出任务有什么,何时开始何时结束,以及是谁负责的。

  日历是最传统的一种安排和管理时间的工具。利用日历,你能安排任务,会议和其他活动;

  比如简道云这款项目管理软件,就提供了线上日历功能。线上日历可以在线提醒,项目成员通过‘日历’功能设定日历日程后,有关人员手机端会自动提醒。

  看板上的这一些数据清晰可读。方便项目组的每个成员实时了解项目发展状况,当他们看到数据变化时,他们能够对数据变化迅速做出调整;

  对于项目组负责人来说,通过数据看板的数据,能轻松的看到项目的进展,资金分配情况等,从而根据自身的需求做出调整;

  这些数据能清楚地看出项目的流转情况,比如项目总数有多少,项目正在进行的有多少,每个节点的平均处理时长是多少;

  一旦项目节点出现一些明显的异常问题,通过观察流程分析表,能够很快地找到问题相关的负责人。

  另外,这样的流程分析表也很适合用于季度总结使用,项目成员的成果能清楚地被展现出来。

  以上展示的图表都来自简道云,简道云具有强大的项目管理图表工具绘制功能,通过丰富的内置模板,你可以轻松得到这四种项目管理图表工具。

  好用的项目管理方法有很多,以简道云为例,你能够正常的使用简道云提供的项目管理模板进行项目管理,这个模板来自简道云这款在线轻量级项目管理软件,可以让你全方面、多维度地管理项目。

  以下是从任务制定、任务执行验收和项目统计分析三个方面介绍怎么样做项目管理:

  上述场景中,项目任务的建立非常麻烦,项目审批的负责人可能会忘记审批,导致项目的开展进度一再延后。

  而在简道云的项目管理模板中,你可以在【1 新建项目任务】中提交项目或任务。由于简道云开发了非常好用的流程表单审批系统,你提交的项目和任务会直接流转到上一级,上一级马上会收到项目审批提醒,项目任务建立规范、轻松、快捷。

  任务执行验收是指按照项目计划执行项目任务,并在任务完成后对结果进行验收;

  你可以在【2任务执行验收】中的数据看板中看到你负责任务的执行情况,也可以在这里登记你项目中所使用到的工时和费用。这些登记的信息都会在数据看板里更新,让你随时随地了解项目进展;

  为了更好地和项目中其他成员做沟通,你也可以在【4 其他高级功能】中提交日历提醒,这样,你所提醒的人手机上就会自动弹出弹框提示。

  可视化的数据更容易被人消化,不同项目之间的关系更加清晰,我们也可以第一时间看出来项目的进展和情况。

  你可以在【3 项目统计分析】中看到项目任务的统计,负责人的统计等等,格外的简单方便。

  项目任务建立确定了项目的目标和计划,任务执行验收实现了计划的执行,并对结果进行了验收,而项目统计分析则对任务执行过程进行了统计和分析,以便对项目做调整和优化。

  这就是今天我介绍的项目管理工具和方法的全部内容,选择正真适合的项目管理工具和方法是成功的关键,不同的团队和项目可能适合不同的工具和方法;

  大家认为还有什么有用的项目管理工具和项目管理方法吗?请在评论区留言。返回搜狐,查看更加多